Günışığı Kitaplığı Yayıncılık A.Ş. (“Veri Sorumlusu” veya “Günışığı Kitaplığı”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca çeşitli kişisel verilerinizi işliyor, aynı zamanda kanunlarda öngörülen teknik ve idari tedbirleri alarak işlemekte olduğumuz verilerinizin korunması için elimizden gelen tüm çabayı gösteriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni ile birlikte işlediğimiz kişisel verilerin neler olduğuna, hangi amaçla kullanıldığına ve işlenmesine ilişkin süreçler hakkında sizleri ayrıntılı olarak bilgilendirmek istiyoruz.
Kişisel verilerinizin gizliliğini sağlayacağımızı ve kişisel verilerinizin toplanılması, kullanılması, saklanması, açıklanması, aktarılması, güvenliği ve erişimine ilişkin politika ve uygulamalarımızı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat tarafından çizilen sınırlar çerçevesinde gerçekleştireceğimizi beyan ederiz.
1. Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu doğrultusunda her türlü ortamda üretilen fikir ve sanat eserlerinin internet üzerinden yayın, satış ve pazarlamasının yapılması hizmetinin yürütülmesi amacıyla Günışığı Kitaplığı Yayıncılık A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.
Bu kapsamda Günışığı Kitaplığı, gerekli olan tüm teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle kişisel verilerinizi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere, kişisel verilerin korunmasıyla ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde ve KVKK’nın 4. maddesinde yer alan;
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
Doğru ve gerektiğinde güncel olma
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
İlgili mevzuatta öngörülen ya da işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
ilkelerine uygun olarak işleyecektir.
Tanımlar:
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında, içerikten aksi anlaşılmadıkça, aşağıda tanımlanan kelime ve ifadeler belirtilen anlamı taşıyacaktır:
"Abone" web sitemiz aracılığıyla kayıtlı hesabı olan aboneyi ifade eder.
"Kişisel Veri" kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
"KVKK" 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu ifade eder.
"İş ortakları" hizmetlerin sağlanabilmesi için çalışılan 3. kişileri ifade eder.
"Veri Tabanı" abonelerimizin kişisel verisinin bulunduğu veri tabanını ifade eder.
"Web sitesi" https://b2b.gunisigikitapligi.com adresini ifade eder.
"Hizmet" her türlü ortamda üretilen fikir ve sanat eserlerinin internet üzerinden yayın, satış ve pazarlamasının yapılması hizmetini ifade eder.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
Abonemiz olabilmeniz ve hizmetlerimizden yararlanabilmeniz için tarafımıza kayıt esnasında birtakım kişisel veri sağlamanız gerekmektedir. Web sitemizin kullanımı için sağladığınız kişisel veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir:
- Kimlik (ad-soyad, doğum tarihi): Günışığı Kitaplığı internet sitesi üyelik sisteminde kaydınızın oluşturulması, üyeliğiniz, talepleriniz ve şikâyetlerinizle ilgili konularda sizinle iletişime geçilmesinin gerekmesi halinde, size hitap edilebilmesi, sizlere sunulan hizmetler kapsamında siparişlerinizin oluşturulabilmesi ve sizlere kargolanabilmesi, tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine onay vermeniz halinde onayınızın hukuka uygun olarak alınabilmesi.
- İletişim (adres, e-posta adresi, iletişim adresi, telefon no): Günışığı internet sitesi üyelik sisteminde aynı e-posta adresiyle birden fazla kayıt yapılmasının önüne geçilebilmesi, gerçekleştirilen üyelik için doğrulama yapılabilmesi, sunulan hizmet kapsamında size yönelik bilgilendirmenin sağlanabilmesi, üyeliğiniz, talepleriniz ve şikâyetlerinizle ilgili konularda sizinle iletişime geçilebilmesi, tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine onay vermeniz halinde elektronik posta kanalıyla reklam ve tanıtıcı içeriklerinin gönderilebilmesi.
- Lokasyon (bulunduğu yerin konum bilgileri): Sizlere sunulan hizmetler kapsamında siparişlerinizin kargolanabilmesi.
- Müşteri İşlemi (çağrı merkezi kayıtları, fatura, sipariş bilgisi, talep bilgisi): Hizmet pazarlama süreçlerinin yürütülmesi doğrultusunda ilgi ve beğenilerinize yönelik olarak tarafınıza yapılacak olan pazarlama faaliyetleri kapsamında profilleme yapılabilmesi, ilgi ve beğenilerinize uygun olan ürünlere yönelik indirim ve kampanyaların tarafınıza iletilebilmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi.
- İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, web sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri): Üyeliğinizin tamamlanabilmesi ve güvenliğinizin sağlanabilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatında açıkça öngörüldüğü üzere trafik kayıtlarını tutma yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi.
- Pazarlama (alışveriş geçmişi bilgileri, anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler): İnternet sitemizin daha etkili, kolay ve hızlı kullanılmasının sağlanması, hizmet ve faaliyetlerimizin ihtiyaçlarınız doğrultusunda kişiselleştirilebilmesi, internet sitemizi kullanımınız esnasında elde edilen bilgiler vasıtasıyla sizlere daha uygun hizmet ve teklif sunabilmemizin sağlanması, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi.
- Kullanıcı Yorumları (kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri): Sunduğumuz ürünlere ilişkin ilgi ve beğenilerinizin değerlendirilebilmesi, şikâyet, talep ve önerilerinizin kaydedilmesi, şikâyetlerinizin giderilmesi, talep ve önerilerinizin ilgili birimlere aktarılması, sizinle iletişime geçerek ilgili geri dönüşlerin sağlanması ve açık rızanız dahilinde yorumlarınızın internet sitemizde yayınlanması.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen otomatik olan yollarla;
Günışığı Kitaplığı internet sitesi ziyaretinizde toplanan bilgiler,
Günışığı Kitaplığı internet sitesi üyelik sistemine kaydolurken paylaştığınız bilgiler,
Günışığı Kitaplığı internet sitesi üyelik hesabınıza sayfasına eklediğiniz bilgiler,
Günışığı Kitaplığı internet sitesi üzerinden sunulan ürünlerle ilgili ‘Yorum Yaz’ sekmesinde belirttiğiniz yorumlar,
Günışığı Kitaplığı internet sitesi üzerinde aktif olarak kullanılan çerezler
aracılığıyla toplanmaktadır. Yukarıda işlenme amaçları ve elde edilme yöntemleri tarafınıza sunulan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
Üyelik Sözleşmesi’nin kurulması ve hizmetler kapsamında satım sözleşmesinin kurulması ya da ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
Günışığı Kitaplığı’ının hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için kişisel veri işlemesinin zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Günışığı Kitaplığı’nın meşru menfaatleri için kişisel verilerinizi işlemenin zorunlu olması,
Yorumlarınızın internet sitesinde yayınlanması kapsamında açık rızanız,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilecektir.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Toplanan kişisel verileriniz; 3. maddede ayrıntıları verilen ve KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme koşullarına uygun olarak, şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi, şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, ilgili kişilerin ve kişisel verilerin hukuki, ticari ve teknik güvenliğinin temininin sağlanması, şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişilerin en yüksek faydayı elde edebilmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarımı koşulları çerçevesinde aktarılabilecektir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi tarafımıza iletmeniz durumunda talebinizin niteliğine göre sizlere en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak geri dönüş sağlanacaktır. Ancak, 10 Mart 2018 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 6.maddesi uyarınca işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen ücret alınacaktır.
KVKK madde 11 kapsamında kişisel veri sahipleri;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
c) Yurtiçinde ya da yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik ya da yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
e) KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren nedenlerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
f) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
g) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınız kapsamındaki taleplerinizi iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla, şahsen ya da noter aracılığıyla yazılı olarak veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz varsa e-posta adresinizi kullanmak suretiyle info@gunisigikitapligi.com aracılığıyla bize iletebilirsiniz.
Başvurunuz KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvuru sahibinin, ilgili kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla Günışığı Kitaplığı sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir. Bu bilgiler yalnızca ilgili kişinin kimliğinin tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.
*
